各社团业务指导单位、各社团：

    为切实加强学生社团建设管理，充分发挥学生社团育人功能，支持学生社团健康有序发展，根据《江西农业工程职业学院学生社团管理办法》，现对我院学生社团开展2023年度审核工作，具体情况通知如下：

    一、年审时间

    2023年12月-2024年1月

    二、年审对象

    全校正式注册学生社团

    三、审查内容

    1.2023年度学生社团年审登记表；

    2.学生社团工作总结(实事求是地总结2023年1月—2023年12月工作情况、取得的成绩以及存在的问题)；

    3.学生社团全体成员名单；

    4.学生社团活动开展记录及证明材料；

    5.学生社团财务明细；

    四、年审程序

    1.12月25日前各学生社团提交年审相关材料至社团管理部；

    2.社团管理部对所有学生社团进行年检初审。初审后，整合所有学生社团年检材料交至校团委；

    3.校团委对各学生社团活动、内部管理及学校分配任务完成情况等方面进行客观分析评价；

    4.公布年审结果。

    五、年审结果

    年审结果分“合格”“不合格”两个等级。年审“合格”的学生社团方可在2024年招收新成员、开展活动进行注册登记；年审“不合格”的学生社团将进行整改，整改期限一般为3至6个月，整改期间不得开展除整改以外的其他活动。整改后仍不合格的学生社团将按照有关规定予以注销处理。

    六、注意事项

    1.学生社团如以下信息发生变更，要及时向社团管理部提交相应的变更材料。包括：社团负责人、社团成员、社团指导教师、社团业务指导单位。

    2.凡是逾期提交材料、出现弄虚作假情况的学生社团，年审结果均视为“不合格”。

                                                                                             院团委

                                                                                     2023年12月15日