为确保2025级新生军训行军拉练活动的安全、顺利、圆满举行，10月13日上午，学院副院长吕湘江带领相关部门负责人参加了由樟树市人民政府召开的专项协调会。下午，学院立即在行政楼409会议室召开2025级新生军训行军拉练工作部署会，对各项筹备工作进行再动员、再细化、再落实。学院副院长吕湘江、陈金和出席下午的部署会并讲话，行军拉练工作领导小组全体成员参加会议。

       在上午的市政府协调会上，学院向与会单位详细介绍了2025级新生行军拉练的整体工作方案，并就活动期间的交通管控、医疗保障、安全保卫等关键环节，与市公安局、市卫健委、市教体局等相关单位进行了深入的沟通与对接。市政府对此次活动给予了高度重视，并现场对各单位的协同保障工作进行了明确部署，为行军拉练的顺利开展提供了坚实的外部保障。

       下午4:00，学院第一时间召开了校内工作部署会。会上，吕湘江、陈金和分别就各工作组的任务分工和工作要求进行了详细部署。会议对综合协调、安全保卫、后勤保障、宣传报道、方阵保障等各个工作组的职责进行了逐一明确，并针对行军拉练过程中的行前动员、队伍集结、交通疏导、饮水补给、医疗救护、应急处置等多个细节问题进行了深入研究和探讨，最终敲定了覆盖活动全流程的详尽工作方案与应急预案。

       会议强调，行军拉练是磨砺学生意志、增强集体观念的重要一课，安全是圆满完成此项任务的底线和前提。各工作组必须高度重视，压实责任，将各项任务细化到岗、落实到人；全体工作人员要以高度的责任感和使命感，密切协同、通力合作，确保每一个环节都万无一失。